Global Retailer + mindit.io: Streamlining Product Management with a Secure, Centralized Masterdata Portal

Hintergrund des Kunden

Unser Kunde ist eines der weltweit führenden Einzelhandelsunternehmen und betreibt Hunderte von Standorten an Flughäfen, im Reisebereich und im Fachhandel weltweit. Angesichts eines umfangreichen Lieferantennetzwerks und vielfältiger regionaler Anforderungen benötigte der Kunde eine skalierbare Lösung, um Produktlisten und Sortimente effizient und sicher zu verwalten.

Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg auch die Komplexität der Bearbeitung von Produktvorschlägen der Lieferanten und der internen Produktlebenszyklusprozesse. Der Einzelhändler benötigte eine Plattform, um die Interaktionen zwischen Lieferanten und internen Teams zu zentralisieren, zu sichern und zu optimieren.

/Key Results

Optimierte Lieferanteninteraktionen und Produktvorlagen

Verkürzte Produktverarbeitungszeit und beschleunigte Markteinführung

Verbesserte Datenqualität durch standardisierte Vorlagen und Validierung

Gezielte Sortimente, die auf die Größe und Demografie der Filialen zugeschnitten sind

Sicherer externer Zugriff mit fortschrittlichen Sicherheitsprotokollen

/The Challenge

Der Kunde stand vor operativen und technischen Herausforderungen, die für großvolumige, multiregionale Einzelhändler typisch sind:

Verstreute Produktdaten: Kein einheitliches System zur Verwaltung von Produktlisten auf Shop-Ebene und Lieferantenaktualisierungen

Manuelle Arbeitsabläufe: Die Einführung neuer Produkte und Preisänderungen erforderten einen hohen internen Koordinationsaufwand.

Risiken für die Datenqualität: Uneinheitliche Formate von Lieferanten erhöhten die Fehlerquote und verlangsamten die Genehmigungen.

Sicherheitsanforderungen: Der Zugriff externer Lieferanten auf interne Systeme erforderte strenge Compliance und Schutzmaßnahmen.

Komplexität im Einzelhandel: Die Prozesse mussten unterschiedlichen regionalen Produktstrategien und Vorschriften Rechnung tragen.

Angesichts steigender Produktmengen und zunehmender Interaktionen mit Lieferanten waren die bestehenden Prozesse für eine Skalierung nicht mehr tragbar.

/Project Goals

mindit.io hat sich zum Ziel gesetzt, ein sicheres Stammdatenportal zu entwickeln und zu implementieren, das sowohl externen als auch internen Stakeholdern zur Verfügung steht. Die Lösung wurde erwartet:

Ermöglichen Sie sicheren Lieferantenzugang: Erleichtern Sie externe Produkteinreichungen und -aktualisierungen über eine sichere, intuitive Schnittstelle.

Rationalisieren Sie interne Prozesse: Zentralisieren Sie Sortimentslisten und verbessern Sie die Verwaltung des Produktlebenszyklus

Sicherstellen der Datenintegrität: Standardisieren und validieren Sie Eingaben, um Fehler zu reduzieren und die Zuverlässigkeit der Daten zu verbessern.

Unterstützen Sie lokalisierte Produktstrategien: Ermöglichen Sie die Anpassung des Sortiments pro Geschäft, basierend auf der Größe und den demografischen Daten der Kunden

Bauen Sie ein skalierbares Fundament: Anpassung an Wachstum, Prozesskomplexität und zukünftige Integrationen

/mindit.io’s Solution

Die Lösung wurde als zentralisiertes Masterdata Portal geliefert, das aus zwei eng integrierten Modulen besteht:

Lieferanten-Portal:

Benutzerfreundliche Schnittstelle für die Einreichung neuer Produkte und die Aktualisierung der Kosten

Standardisierte Excel-Vorlagen für Konsistenz

Konfigurierbare Einreichungsfenster oder immer offene Abläufe

Automatische Validierung zur frühzeitigen Erkennung von Dateneingabefehlern

Erweiterte Genehmigungsabläufe, die auf interne Governance-Prozesse zugeschnitten sind

Robuste Sicherheit: Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und rollenbasierter Zugriff gewährleisten eine sichere Interaktion mit den Lieferanten

Shop-Sortiment-Modul:

Zentrales Repository für alle Shop- und Unternehmensdaten im globalen Netzwerk

Automatisierung der Listungsverwaltung, einschließlich Produktabkündigungen und -ergänzungen

Erstellung von Berichten nach Bedarf zur Verfolgung der Produktverfügbarkeit und des Angebotsstatus

Zu den verwendeten Technologien gehörten Java, Angular und manuelle QA-Workflows, um eine hochwertige Lieferung und Leistung zu gewährleisten.

/Results

Die Implementierung des Masterdata Portals brachte sowohl für interne als auch für externe Benutzer unmittelbare Vorteile:

Schnelleres Time-to-Market: Drastisch verkürzte Zykluszeiten von der Einreichung bis zur Zulassung

Höhere Datengenauigkeit: Standardvorlagen und Validierung eliminieren manuelle Nacharbeit

Verbesserte Teamproduktivität: Die Automatisierung ermöglichte es den Mitarbeitern, sich von der Dateneingabe auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.

Bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten: Klare Prozesse und intuitive Tools sorgen für stärkere Lieferantenbeziehungen

Lokalisierte Produktstrategie: Das Shop Assortment Modul ermöglicht präzise Sortimente, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Geschäfte zugeschnitten sind

Vertrauen in die Sicherheit: Verschlüsselungs- und Authentifizierungsprotokolle gewährleisten einen sicheren Zugang für externe Benutzer

/Client Testimonial

„Das mit mindit.io erstellte Masterdata Portal hat uns geholfen, die Kontrolle über einen hochkomplexen Prozess zu gewinnen. Unsere Lieferanten haben jetzt eine nahtlose, sichere Möglichkeit, Aktualisierungen einzureichen, und unsere internen Teams sind viel agiler.“

/Visuals and Supporting Media

Um die Funktionalität und die Auswirkungen der Lösung zu demonstrieren, wurden die folgenden Assets entwickelt:

Portal Screenshots: Lieferanteneinreichungsflüsse und interne Sortimentsansichten anzeigen

Prozessablaufdiagramme: Visualisieren Sie den Weg der Einreichung, Validierung und Genehmigung

Überblick über die Sicherheitsarchitektur: Verschlüsselungsebenen und Authentifizierungsmechanismen im Detail

Leistungs-Dashboards: Beleuchten Sie die Metriken zur Portalnutzung und die Erfolgsquoten der Datenüberprüfung

/Strategic Takeaways

Dieses Projekt zeigt, wie globale Einzelhändler ihre Produktmanagement-Workflows modernisieren und sichern können:

Zentralisierte Portale verbessern die Zusammenarbeit: Interne und externe Beteiligte arbeiten mit einheitlichen Tools besser zusammen

Standardisierung sorgt für Genauigkeit: Vorlagen und Validierung beseitigen Dateninkonsistenzen

Sicherheit ist nicht verhandelbar: Externer Zugriff erfordert Schutz auf Unternehmensniveau

Flexibilität ist wichtig: Systeme müssen lokale Unterschiede unterstützen und sich gleichzeitig an globalen Standards orientieren

Skalierbarkeit ist der Schlüssel: Einzelhändler müssen jetzt für die Komplexität und das Wachstum von morgen planen

/What’s Next?

Möchten Sie Ihr Produktdatenmanagement vereinfachen oder die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten optimieren?
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie mindit.io Ihnen helfen kann, sichere, skalierbare Plattformen aufzubauen, so wie wir es für diesen globalen Einzelhändler getan haben.

Verbinden Sie sich mit unseren Experten

/ retail

Ein großer globaler Einzelhändler hat sich mit mindit.io zusammengetan, um seine Prozesse zur Verwaltung von Produkt- und Lieferantendaten zu überarbeiten. Mit Hunderten von Einzelhandelsstandorten weltweit und einem wachsenden Produktsortiment sah sich der Kunde mit Ineffizienzen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und der Sortimentsverwaltung auf Filialebene konfrontiert. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, entwickelte mindit.io ein zentralisiertes Stammdatenportal, das aus zwei Kernmodulen besteht: einem externen Lieferantenportal und einem internen Shop-Sortimentsmodul.

Die Lösung ermöglichte es Lieferanten, Produktvorschläge und Kostenaktualisierungen sicher einzureichen, während interne Teams die volle Kontrolle über die sortimentsspezifischen Angebote behielten. Dank fortschrittlicher Automatisierung, robuster Sicherheit und einer benutzerfreundlichen Oberfläche konnte das Portal die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen, die Datenqualität verbessern und die Beziehungen zu den Lieferanten stärken.

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